五险一金是招揽、管理人才最根本的条件,也是国家强制规定企业对员工实行的保障项目。然而企业如果选择自主为员工办理社保,又会出现许多让企业头疼的问题:企业需要高成本聘请专职人员管理社保;每个月往返各部门办理多种复杂的手续,浪费时间;如果管理社保的员工专业度不够,或者政策跟进不及时,那么又会很容易出现错误,导致员工不满。所以,现今越来越多的企业,特别是中小企业愿意选择与社保代理平台合作。企业只需缴纳部分代理费用,就能够享受平台全方位的代理服务,省力省心,大大降低了人力成本。此外,目前多数社保代理平台都有自己的社保计算工具,紧跟政策变化,即时调整,极大地降低了出错几率。
>> 核心指标
代缴社保服务发展至今已经逐渐趋于成熟,因此目前市面上的多数代理平台在基本的社保代理服务方面存在同质化现象。Chiefmore小编在体验考察了十余家代缴社保平台后,总结出企业挑选代缴社保平台需要主要关注的核心问题,以供参考。
接下来,chiefmore将以四家社保代理平台为例,为您详细分解具体指标。
>> 服务
作为社保代理平台,代办、代缴以及社保补缴等项目是基本的服务项目,他们之间的主要差异是主要的代办方式,代缴、转移的区域限制,以及补缴的时间限制等。
代办:代办主要分为两种方式:开户和挂靠。不难理解,社保开户即为没有社保公积金账户的企业开一个新的户头(通常是指刚刚创立的新公司)。而挂靠,则是指平台将企业员工挂靠在指定的公司名下,为员工代缴社保。由于服务地区,开户政策等局限,部分代理平台会建议企业用户用挂靠的形式代替开户,即多数情况下,这种方式可以节省企业的开户代理费用。但是需要注意的是,因为挂靠公司与企业之间没有劳动关系,各地区对此也没有明确的政策规定,所以员工挂靠的形式可能会存在一定的风险。
补缴:为了招揽人才、提高员工的工作积极性,同时也为了降低企业自身的用工风险,许多企业会提供除五险一金以外的其他保障,如社保公积金补缴、补充医疗等。
>> 专业度
在选择社保代理服务的过程中,企业可重点考察代理平台所覆盖的城市、管理方式,以及是否提供了个性化缴纳方案。
(一)服务城市
由于不同地区的具体政策不同,所以社保缴纳没有统一的标准,社保的缴纳有一定的地域限制。通常情况下,当地的企业对政策的了解会更加深入,所以最好能够选择当地的服务平台合作,如果有些公司服务的地区覆盖范围较广,那么Chiefmore小编建议选择代理商总部所处的城市。
(二)管理方式
如今的社保代理平台主要的管理方式有两种:一种是由企业直接进入后台管理,包括添加员工,操作员工减员、调职等,对于人事变动较为频繁的企业来说,这种方式方便HR随时随地操作管理,更为方便快捷;另一种则需要企业HR将人事变动情况与社保代理顾问对接,由平台代为管理,这种方式的好处在于,由专业的社保顾问统一的操作管理可以在一定程度上减少出错几率。
(三)个性化
定制方案:由于不同企业的员工组成情况不同,相应的社保缴纳方案有所不同,部分代理公司会根据企业员工组成结构的不同个性化定制社保缴纳方案。比如对于非正式员工较多的公司,社保代缴公司会采用补充医疗/工商保险的方式避免用工风险。
灵活用工:对于特殊行业不能实现法定工作时间的员工(如企业高管、外勤、销售等),部分代理平台会实施灵活用工的社保缴纳方案,针对员工工作性质缴纳社保。
>> 收费
目前的社保代理平台主要有两种收费模式:按人按月收费及按套餐收费,二者的主要区别是,按套餐收费的模式是将企业按人数划分等级,不会将收费精确到个人。